Tko obrađuje podatke
Voditelj obrade je Auto klub „No Traction“, Jeromelina 34, 52100 Pula, OIB 96053548761.
Za pitanja, ostvarivanje prava ili prigovor u vezi s osobnim podacima možeš se obratiti na info@aknotraction.hr.
Koje podatke prikupljamo
Ovisno o tome prijavljuješ li novo ili obnavljaš postojeće članstvo, obrađujemo podatke koje uneseš u pristupnicu: ime i prezime, adresu, grad, poštanski broj, državu, OIB, datum rođenja, broj telefona, adresu e-pošte, kategoriju članstva, podatak o potrebi za natjecateljskom licencom, veličinu članske majice te podatke koje navedeš radi ažuriranja postojeće evidencije.
Podaci označeni zvjezdicom potrebni su za obradu pristupnice i vođenje članstva. Bez njih Klub možda neće moći prihvatiti pristupnicu ili izvršiti povezanu administrativnu obvezu.
Zašto i na kojoj osnovi obrađujemo podatke
- obrada pristupnice i upravljanje članstvom — radi poduzimanja radnji na tvoj zahtjev i izvršavanja članskog odnosa
- vođenje zakonski propisanog popisa članova — radi ispunjavanja obveza iz Zakona o udrugama
- naplata i evidentiranje članarine — radi izvršenja članskog odnosa i ispunjavanja računovodstvenih obveza
- izdavanje ili administriranje natjecateljske licence — kada je zatražiš, radi provedbe postupka prema HAKS-u i drugim nadležnim sportskim tijelima
- administrativna komunikacija — radi slanja potvrde pristupnice, podataka za uplatu i važnih obavijesti povezanih s članstvom
- zaštita prava i sigurnosti Kluba i članova — kada je to nužno radi legitimnih interesa, rješavanja prigovora ili pravnih zahtjeva
Obrada koja je nužna za članstvo ne temelji se na privoli. Zato u pristupnici potvrđuješ da si pročitao/la ovu Obavijest, a ne daješ obaveznu „marketinšku privolu“.
Tko može imati pristup podacima
Podacima pristupaju samo ovlaštene osobe Kluba kojima su potrebni za vođenje članstva i administraciju.
U potrebnom opsegu podaci se mogu dostaviti pružatelju web-hostinga, pružateljima e-pošte i Google Workspacea, banci i računovodstvu, HAKS-u ili drugom nadležnom sportskom tijelu kada zatražiš licencu te javnim tijelima kada za to postoji zakonska obveza.
Pružatelji koji obrađuju podatke za Klub smiju ih koristiti samo prema ugovoru, uputama Kluba i primjenjivim pravilima zaštite podataka.
Prijenosi izvan Europskoga gospodarskog prostora
Neki tehnološki pružatelji mogu podatke obrađivati i izvan Europskoga gospodarskog prostora. U takvom se slučaju primjenjuju mehanizmi zaštite dopušteni Općom uredbom o zaštiti podataka, poput odluke o primjerenosti ili standardnih ugovornih klauzula.
Koliko dugo čuvamo podatke
Podatke prihvaćenih članova čuvamo za vrijeme trajanja članstva, a nakon njegova prestanka onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje zakonskih obveza, rješavanje mogućih zahtjeva i čuvanje dokumentacije za koju postoje propisani rokovi.
Podaci iz pristupnice koja ne dovede do članstva brišu se ili anonimiziraju nakon što prestane razumna potreba za obradom i provjerom uplate. Računovodstveni i drugi zakonom propisani podaci čuvaju se u rokovima određenima posebnim propisima.
Tvoja prava
U skladu s primjenjivim pravilima imaš pravo zatražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak, brisanje ili ograničenje obrade, uložiti prigovor na obradu te, kada su ispunjeni uvjeti, zatražiti prenosivost podataka.
Ako se određena obrada temelji na privoli, privolu možeš povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.
Pritužba nadzornom tijelu
Ako smatraš da je obrada tvojih podataka protivna propisima, možeš podnijeti zahtjev ili pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, putem podataka za kontakt objavljenih na azop.hr.
Automatizirano odlučivanje
Klub ne donosi odluke o članstvu isključivo automatiziranim putem i ne izrađuje profile kandidata za članstvo.
Pravni okvir
Ova Obavijest sastavljena je prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679, Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i Zakonu o udrugama.